Cách đánh số ghế hội trường chuẩn khoa học và dễ tìm nhất

Ghế hội trường thường được bố trí trọng không gian hội trường rộng, nên việc đánh số cho ghế là việc vô cùng cần thiết. Bởi, để mọi người khi vào ngồi sẽ dễ dàng tìm được vị trí ngồi hợp lý và cũng để ban tổ chức quản lý, sắp xếp vị trí khách ngồi dễ dàng hơn, không gây nhầm lẫn, lộn xộn. Vậy, cách đánh số ghế hội trường sao cho chuẩn khoa học và dễ tìm nhất? Hãy cùng Nội Thất EVO tìm hiểu nhé.

Tại sao cần phải đánh số ghế hội trường

Các đơn vị nên đánh số ghế hội trường bởi việc đánh số thứ tự này sẽ đem lại rất nhiều lợi ích, sự tiện lợi sau đây:

Giúp tìm kiếm đúng vị trí ngồi

Mỗi chiếc ghế trong hội trường đều mang một con số theo thứ tự hay mã ký hiệu riêng. Do đó, khi đến hội trường những khách ngồi tham dự nhìn vào sơ đồ hay theo sự hướng dẫn bên ngoài lễ tân của ban tổ chức, có thể tìm đúng vị trí ngồi mà không mất quá nhiều thời gian.

Dễ dàng quản lý số lượng ghế

Việc đánh số ghế hội trường sẽ giúp chủ ban tổ chức quản lý được số lượng ghế chính xác. Điều này, sẽ giúp ban tổ chức có thể kiểm soát được số lượng ghế và số người có thể tham gia hội nghị, hội thảo… , không rơi vào tình trạng quá đông người mà số lượng ghế không đáp ứng đủ ảnh hưởng tới chất lượng chương trình.

Giúp tìm kiếm chỗ ngồi nhanh chóng

Việc đánh số ghế hội trường là một công đoạn khoa học nhất để ban tổ chức có thể kiểm soát được số lượng ghế và khách ngồi có thể tìm kiếm chỗ ngồi nhanh chóng nhất. mọi người có thể tìm và ổn định chỗ ngồi thưởng thức âm nhạc, phim ảnh hoặc bắt đầu tham gia hội nghị, hội thảo…

Bạn hãy thử tưởng tượng nếu ghế hội trường không được đánh số thì chắc chắn mọi thứ sẽ rối tung, gặp phải tình trạng chen lấn, xô đẩy. Những vị trí đẹp sẽ bị nhiều người tranh giành, vị trí ngồi dành cho khách mời, khán giả bị trộn lẫn gây khó khăn trong khâu quản lý và tổ chức.

Giúp phân chia khu vực chỗ ngồi rõ ràng

Trong một sự kiện diễn ra tại hội trường, nếu bạn muốn ưu tiên phân chia cho khách Vip riêng, thì việc đánh số chỗ ngồi sẽ giúp công việc của bạn trở nên thuận tiện hơn. Theo đó thông thường khách mời, đại biểu quan trọng sẽ được ngồi ở các hàng ghế đầu, vị trí trung tâm sân khấu để dễ dàng quan sát nhất. còn các khách mời thông thường hay khán giả sẽ ngồi phía sau.

Thuận tiện cho việc sửa chữa, thay thế

Trong quá trình sử dụng, ghế hội trường có thể bị hỏng hóc bất cứ lúc nào, đòi hỏi phải được sửa chữa. Để tránh ảnh hưởng đến hoạt động của hội trường và gây mất thời gian, nếu ghế được đánh số sẵn thì bạn chỉ cần ghi tên ghế (thường bao gồm hàng – số) thì đơn vị sửa chữa có thể nhanh chóng tìm ra chiếc ghế đó tiến hành sửa, khắc phục hư hỏng, tránh nhầm lẫn hoặc bỏ sót.

Một số phương pháp đánh số ghế hội trường khoa học và dễ tìm nhất

Phân chia ghế chẵn – lẻ theo dãy, khu vực

Cách phân chia theo ghế chẵn – lẻ là phương pháp cơ bản nhất được ứng dụng trong việc đánh ghế hội trường. Đây cũng là mẫu hội trường phổ biến nhất tại các cơ quan, doanh nghiệp ở Việt Nam. Tùy vào số lượng ghế ngồi trong hội trường và được chia đều thành 2 dãy, bạn có thể đánh số toàn bộ 1 dãy số chẵn và 1 dãy số lẻ tăng dần theo thứ tự từ thấp lên cao.

Ưu điểm của cách đánh số này là khách mời, khán giả dễ dàng tìm kiếm chỗ ngồi hơn. Đơn vị tổ chức dễ dàng quản lý phân chia khu vực khách mời, khán giản hợp lý.

Tuy nhiên nhược điểm của cách đánh số này đó chính là chỉ phù hợp áp dụng đối với những hội trường quy mô nhỏ hoặc trung bình, từ 100 – 500 chỗ ngồi. Đối với những hội trường quy mô lớn khoảng 800 chỗ ngồi trở lên thì việc sử dụng phương pháp đánh số này cũng gây khó khăn không nhỏ trong việc tìm kiếm chỗ ngồi. 

Đánh số kết hợp chữ cái

Đây cũng là phương pháp đánh số cực kỳ khoa học mà và thuận tiện. Cách chèn thêm chữ cái cùng với số giúp người ngồi tìm được mình ngồi vị trí nào, dãy nào. Ví dụ, vị trí 20 – A có nghĩa là bạn ngồi vị trí số 10 dãy A.

Cách này áp dụng được hầu hết tất cả quy mô hội trường, từ hội trường nhỏ cho tới hội trường lớn tới hàng nghìn chỗ ngồi. Bởi phương pháp này, giúp người ngồi có thể dễ dàng tìm kiếm đúng vị trí của mình hơn so với cách đánh ghế hội trường chỉ có số.

Đánh số theo thứ tự hàng ngang

Phương án này chúng ta thường thấy ở cách bố trí chỗ ngồi của rạp chiếu phim. Cách đánh số này được hiểu là mỗi hàng ngang ghế ngồi sẽ được đánh dấu theo thứ tự của bảng chữ cái và mỗi hàng dọc sẽ được đánh số tăng dần từ trái qua phải hoặc ngược lại.Cách sắp xếp này phù hợp với những hội trường, nhà hát, rạp chiếu phim và thuận tiện cho việc sắp xếp, lựa chọn chỗ ngồi khi bán vé tham dự.

Vị trí đánh số trong ghế hội trường và những lưu ý khi đánh số

Hiện nay, các rất nhiều cách đánh số ghế hội trường khác nhau ví dụ như: Đánh số tại mặt ngồi ghế, tay ghế, tựa lưng mặt trước, tựa lưng mặt sau….

Tuy nhiên, vị trí thuận lợi và khoa học nhất để đánh số ghế hội trường là phía sau tựa lưng ghế hội trường. Điều này sẽ giúp những vị khách mời có thể dễ dàng tìm kiếm chỗ ngồi của mình thuận tiện nhất.

Nếu đánh số ở các vị trí khác, có thể bạn sẽ gây phiền phức cho bạn hoặc cho người khác nếu họ lỡ ngồi chỗ của bạn dễ gây lộn xộn trong hội trường.

Những lưu ý khi đánh số ghế hội trường

Các số được in, dán, may trên ghế hội trường cần đảm bảo to, rõ ràng, dễ nhìn, màu sắc nổi bật so với máu chủ đạo của ghế, tránh trang trí các đường nét rườm rà, rối rắm gây khó quan sát.

Vị trí đặt số nên ở ngay mặt trước của tựa lưng là hợp lý nhất, mọi người có thể dễ dàng nhìn thấy vị trí mình ngồi, không ngồi nhầm chỗ.

Trong trường hợp hội trường rộng, trước cửa hội trường ra vào đơn vị nên có bản đồ khái quát sơ đồ bố trí ghế hội trường để khán giả có thể hình dung được vị trí ngồi của mình (hàng, dãy), nhờ vậy khi di chuyển vào hội trường tìm chỗ ngồi sẽ đỡ mất nhiều thời gian hơn.

 

Bên trên là những chia sẻ từ Nội Thất EVO về Cách đánh số ghế hội trường chuẩn khoa học và dễ tìm nhất. Việc đánh số ghế hội trường là cần thiết, nên áp dụng với tất các các hội trường từ quy mô nhỏ đến quy mô lớn. Tùy vào nhu cầu của chủ đầu tư để có thể lựa chọn các cách đánh số ghế hội trường khác nhau. EVO mong rằng, quý khách có thể tham khảo và lựa chọn cho mình cách đánh số ghế phù hợp với không gian hội trường mình.

Nội Thất EVO chúng tôi chuyên cung cấp và lắp đặt các loại ghế hội trường tốt nhất tại Việt Nam. Nếu còn băn khoăn, liên hệ ngay với chúng tôi quan Hotline: 024.62 811 855 để được tư vấn và báo giá sớm nhất.